Mesin Kantor Listrik

Mesin Kantor Listrik

                                                   

Mesin kantor listrik ini juga termasuk dalam mesin kantor menurut aspek tenaga penggeraknya karena mesin ini dioperasikan atau digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Mesin kantor listrik ini lebih efisien
dibanding mesin kantor yang manual, disamping tenaga manusia yang digunakan lebih sedikit, cara penggunaannya juga lebih mudah, jadi pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat. Adapun macam-macam mesin kantor listrik yakni :

1.    Elektrik typewriter (mesin ketik elektrik)

Adalah mesin ketik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik dan tenaga manusia. Namun karena menggunakan bantuan listrik sehingga pekerjaan manusia menjadi lebih ringan.

olx.co.id

A.     Ciri-ciri mesin ketik elektrik

a)    Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

b)   Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin ketik manual ditambah saklar (on-off switch)

c)    Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan

d)   Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

e)    Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

f) Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan mesin ketik manual

g)    Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

h)    Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

B.     Kelemahan dan kelebihan mesin ketik elektrik

a)      Kelemahan

(a)    Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

(b)   Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

b)      Kelebihan

(a)  Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

(b) Karena memiliki penghapus, maka apabila ada kesalahan tidak perlu mengulangi pekerjaan dari awal lagi

(c) Menggunakan sedikit + 1/5 tenaga manusia dibandingkan dengan mesin tik manual

(d) Hasil ketikan lebih rapih

2.    Mesin Jumlah Listrik

Adalah mesin untuk penjumlahan, perkalian, penggurangan dan pembagian sederhana yang digerakkan oleh tenaga listrik.

www.etsy.com

A.     Ciri-ciri mesin jumlah listrik

a)   Komponen dan cara kerjanyabersifat mekanis

b)   Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

c)   Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

d)   Tanpa tombol on off

e)   Pada monitor hanya tampak jumlah digit

f) Mesin jumlah listrik memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).

B.     Bagian-bagian mesin jumlah listrik

Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan.

3.    Mesin Stensil Elektrik

Adalah mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yang lebih baik dari mesin yang manual.

ar-consolidated.com

A.     Kelebhan dan kekurangan mesin stensil elektrik

a)      Kelebihan

-   Hasil penggandaan tampak lebih bagus

-   Pengoperasian mesin lebih mudah

-   Tinta yang diperlukan lebih irit

-   Tenaga yang diperlukan lebih ringan

b)      Kelemahan

-   Jika listrik padam, mesin tidak bisa dioperasikan

-   Harga lebih mahal dari mesin stensil manual

4.    Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder)

Adalah  satu mesin untuk kepentingan kantor. Mesin ini berfungsi sebagai penghancur dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi menghancurkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya. Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan dokumen rahasia akan terhapuskan menjadi serpihan kertas.

www.bright.stationery.com

A.     Ciri-ciri mesin penghancur kertas

a)    Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

b)   Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

c)    Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm

d)   Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar

e)    Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.

B.     Kelebihan dan kelemahan mesin penghancur kertas

a)      Kelebihan

-  Hemat tenaga karena menggunakan listrik

-  Privasi dari dokumen yang dihancurkan terjamin

b)      Kelemahan

-  Tidak bisa digunakan ketika listrik sedang padam

-  Perlu berhati-hati dalam menggunakannya, perlu kesabaran dan ketelatenan

-  Jika kapasitas dari dokumen terlalu banyak maka mesin akan macet dan lama-kelamaan rusak

5.    Mesin pembuka surat listrik (Electric mail opener)

Adalah sebuah alat elektronik kecil yang berguna untuk membuka surat dengan cara mudah. Alat ini digerakkan menggunakan tenaga listrik (baterai) dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

miamifittv.com

A.   Cara menggunakan mesin pembuka surat listrik

a)      Taruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia

b)      Kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat-surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya

c)      Setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.

B.   Kelebihan dan kekurangan mesin pembuka surat listrik

a)      Kelebihan

-  Jika sedang beroperasi tidak mengeluarkan suara yang bising

-  Bisa secara otomatis menyortir surat-surat sesuai ukuran dan beratnya

-  Dapat menghemat waktu dalam bekerja karena hanya memakan waktu beberapa menit saja.

-  Dengan penggunaan mesin ini dapat terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang akan kita buka.

b)      Kekurangan

-  Karena bersifat elektrik, maka jika listrik padam mesin tidak dapat dioperasikan

-  Harganya lebih mahal dari mesin pembuka surat jenis manual ataupun elektronik.

Referensi

Anonim (2015).mesin tik elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-elektrik.html diakses 1 maret 2015

Anonim (2015). Mesin tik elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/ciri-ciri-mesin-tik-elektrik.html diakses 1 maret 2015

Enlogis. 2014. Pembuka Surat Elektrik. http://enlogis.indonetwork.co.id/1873514/letter-opener-electric-pembuka-amplop-surat-elektrik-merk.html. Diakses 3 Maret

Dina (2014). Mesin pengganda.   http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html. Diakses 28 februari 2015

Saputro, Sugianto. Mesin penghancur kertas. http://sugiantosaputro.com/mesin-penghancur-kertas.html. Diakses 28 februari 2015