Mesin-Mesin Kantor Manual

Mesin-Mesin Kantor Manual

Mesin-mesin kantor dapat dibagi menjadi beberapa aspek yaitu menurut tenaga penggerak, cara kerja komponen dan berdasarkan fungsinya.

Kali ini akan membahas tentang mesin kantor manual. Mesin kantor manual merupakan mesin kantor dengan aspek yang berdasarkan tenaga penggeraknya, karena mesin kantor manual dioperasikan sepenuhnya menggunakan tenaga manusia. Berikut beberapa macam mesin kantor manual beserta penjelasannya:

1.    Mesin ketik manual

yaitu mesin tik yang cara kerjanya sepenuhnya manual dengan tenaga manusia. Komponennya mekanik, digerakkan oleh tenaga manusia dan gandarannya berjalan (bergeser kekiri atau kekanan).

www.1f4nt.blogspot.in

a.       Jenis-jenis mesin ketik manual :

1)      Standar ; dapat mengetik dengan ukuran kertas double folio (ukuran A4 dan A3).

2)      Semi standar ; dapat mengetik dengan ukuran kertas 1,5 kali folio (ukuran kertas A4).

3)      Portable ; dapat mengetik dengan ukuran kertas folio.

b.    Ciri-ciri mesin ketik manual

a)    Komponennya bersifat mekanis atau hanya bergerak jika dioperasikan atau digerakkan dengan tenaga tangan manusia

b)   Gandaran dapat digeser secara manual ke kanan maupun kekiri

c)    Letak pita dapat diatur keatas tengah dan bawah serta rol pita (spool) dapat menggulung pita kekanan dan kekiri

d)   Ukuran huruf pada mesin ketik manual biasanya pica (tiap inci membuat 10 entakan atau huruf) dan elite (yaitu tiap inci memuat 12 entakan atau huruf)

e)    Untuk mengganti jarak baris harus menggunakan kait

f)    Mencetak dengan batang huruf (type block)

g)   Mesin ketik manual biasanya mempunyai panjang gandaran maksimum 27 inci

2.   Mesin Jumlah Manual

Adalah Mesin jumlah manual mempunyai fungsi untuk melakukan penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana yang hasilnya akan dicetak pada kertas. Mesin ini digerakkan secara manual dengan menekan papan kunci dan menggunakan engkol.

www.garasiopa.com

a.    ciri-ciri mesin jumlah manual:

(a) Digerakkan oleh tangan (tenaga manusia) sehingga terdapat engkol.

(b) Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik

(c) Perhitungan tercetak pada kertas hitung (printing)

(d)Indikator hanya menunjukkan jumlah digit

(e) Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan

engkol yang menggerakkan balok-balok angka.

3.   Mesin Hitung Manual

Adalah Mesin hitung manual merupakan mesin yang dapat menghitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian  yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama. Mesin hitung manual termasuk salah satu jenis mesin hitung karena berupa mesin yang dipergunakan untuk menghitung angka-angka.

www.dreamstime.com

a.       Ciri-ciri mesin hitung manual

a)      Digerakkan oleh tangan manusia dengan menggunakan engkol (handle)

b)      Komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis

c)      Operasi hitung ditampilkan pada 3 register

d)     Tidak mencetak hasil perhitungan

e)      Indikator hanya menunjukkan jumlah digit

f)       Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan engkol yang menggerakkan balok-balok angka

b.      Perbedaan mesin hitung manual dengan mesin jumlah manual:

a)      Engkol pada mesin jumlah manual berfungsi untuk memperoleh hasil dalam suatu perhitungan. Sedangkan engkol pada mesin hitung manual berfungsi untuk menambah/mengurangi.

b)      Mesin hitung manual memiliki regisr, mesin jumlah manual hanya menggunakan rol kertas.

c)      Mesin hitung manual tidak mencetak hasil perhitungan, mesin jumlah manual mencetak hasi perhitungan.

4.   Perforator

Adalah alat yang digunakan sebagai pelubang kertas.

www.desq.nl

a.       Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu:

1)   Pelubang kartu dengan satu pelubang, dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastic dll.

2)   Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.

3)   Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang, dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binder ring.

b.      Ciri-ciri pelubang kertas

1)      Digerakkan dengan tangan

2)      Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik

3)      Membuat lubang bulat dengan garis tengah 5 Nm

5.   Numerator (mesin penomor)

Adalah mesin yang digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon obligasi.

www.uniwise-group.com

a.       Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut.

(a) Numerator kecil, yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.

(b)Numerator besar, yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit.

b.      Ciri-ciri mesin penomor

(a)    Digerakkan dengan tangan

(b)   Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis

(c)    Terdapat pengatur angka rangkap

(d)   Membuat nomor secara otomatis dengan cara menekan

(e)    Pengaturan angka menggunakan stylus

6.   Hechtmachine stapler (penjepret kertas)

Adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga manusia.

www.thinkgeek.com

a.       Menurut kemampuan dan bentuknya penjepret kertas dapat dibedakan menjadi:

(1)   Penjepret kertas kecil yaitu penjepret kertas yang bentuknya kecil dan mampu untuk membendel kertas maksimum 10 lembar

(2)   Penjepret kertas sedang adalah penjepret kertas yang bentuknya sedang dan kemampuannya untuk membendel 10-20 lembar

(3)   Penjepret kertas besar adalah penjepret kertas yang bentuknya besar dan kemampuan untuk membendel lebih dari 20 lembar.

b.      Ciri-ciri penjepret kertas

(1)   Dipergunakan dengan tenaga manusia

(2)   Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik

(3)   Baru berfungsi bila diisi dengan staples

(4)   Membendel kertas dengan kawat jepret yang menembus pada kertas yang dibendel.

7.   Guillotine (pemotong kertas)

            Adalah mesin yang digunakan untuk memotong rata bagian tepi buku, diktat, atau memotong kertas sampai dengan tebal 6 cm sekaligus.

www.pw-merkle.co.uk

a.       Ciri-ciri mesin pemotong kertas :

a)      Digerakkan oleh tangan dan ada yang dengan listrik

b)      Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis

c)      Memotong kertas dengan pisau yang ditekan sesuai dengan cara kerja pemotong kertas

d)     Kertas yang diletakkan dipapan kertas dengan bagian yang akan

dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong

e)      Dengan menekan pisau pemotong yang berada diatas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada pertemuan mata pisau dan alat pemotong

8.   Mesin stensil manual (Manual stencil duplicator)

            Adalah mesin yang digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

www.share-with-adi.blogspot.id

a.    Komponen mesin stensil manual

a)      Silinder tinta (ink cylinder)

b)      Kerangka mesin

c)      Penutup mesin

b.    Ciri-ciri mesin stensil manual

(a) Tenaga pengeraknya menggunakan tenaga manusia

(b) Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

(c) Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam

(d)Sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master

(e) Ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)

c.    Kelebihan dan kekurangan penggunaan mesin stensil manual

-       Kelebihan

a)      Bila listrik mati bisa digunakan

b)      Tidak menggunakan tenaga listrik

c)      Tidak menggunakan warna lain selain warna hitam

-       Kekurangan

a)      Memerlukan waktu yang lama

b)      Menggunakan tenaga manusia

c)      Hasil tidak memuaskan

d)     Bila kertas tergulung harus mengulang kembali

9.   Spiritus Duplicator

Adalah jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquid duplicator).

www.viswiki.com

a.    Bagian-bagian mesin spirtus duplicator :

a)      Tabung berisi cairan (fluid tank)

b)      Alat penghitung (counter)

c)      Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)

d)     Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)

e)      Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)

f)       Pengatur posisi cetakan 9copy positioner)

g)      Tombol pengatur tekanan (preasure control button)

h)      Engkol (handle)

i)        Tutup atas (top cover)

j)        Silinder logam (metal cylinder)

k)      Tempat hasil gandaan (receiving tray)

b.      Ciri-ciri mesin spiritus duplicator

(1)   Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)

(2)   Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

(3)   Menggunakan master paper

(4)   Kertas biasa dengan lapisan bahan pelican

(5)   Master sheet, kertas master dengan transfer carbon

(6)   Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier

(7)   Penggandaan menggunakan kertas folio

(8)   Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol

Referensi

Rosdheana, Eva. 2013. Macam macam Mesin Kantor. http://evarosdheana-dreamer.blogspot.com/2013/07/macam-macam-mesin-kantor.html. diakses 21 februari 2015

Anonim (2015) . Cara menggunakan mesin tik manual. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-manual.html. diakses 22 februari 2015

Rininda. 2013. Teknologi Perkantoran “Mesin-mesin Kantor”. rininda.blogspot.com/2013/06/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html. Diakses 23 Februari 2015 (08.00)

Sofia hidris, Siti . 2011. Mesin pemotong kertas. http://sitisofiahidris.blogspot.com/2011/05/mesin-pemotong-kertas.html. diakses 22 februari 2015

Lestari, Eni. 2013. Mesin stensil dan spirit duplicator. http://erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html.diakses diakses 22 februari 2015

Anonim (2011) . perforator . http://singitunied.blogspot.com/2011/02/perforator.html.diakses 22 februari 2015

Adi . 2013. Mesin stensil manual. http://share-with-adi.blogspot.com/2013/10/mesin-stensil-manual-manual-stensil.html. diakses 21 februari 2015.